
紙引未來網(wǎng)訊 疫情、貿(mào)易戰(zhàn)等黑天鵝事件頻發(fā),企業(yè)(尤其是采購)該怎么有效應(yīng)對來降低對企業(yè)的沖擊?
標桿企業(yè)如何應(yīng)對危機,扛過風(fēng)險?和普通企業(yè)的差別在哪里?
我們究竟應(yīng)該如何做,才能應(yīng)對每一次的風(fēng)險?
困境一:
原材料全面上漲,我們還要降本嗎?
原材料“漲聲”一片,采購到底要不要降本?降本目標怎么設(shè)定?
聽天由命,躺平型
今年3月初,我們在跟一家細分領(lǐng)域的制造型企業(yè)供應(yīng)鏈領(lǐng)導(dǎo)交流時,他這樣反饋:
“我們年初時定了降本目標,但是沒有考慮到現(xiàn)在大宗原材料漲價。”
“原本我們還挺有信心的,現(xiàn)在到處都在漲價,我們也沒辦法。上面領(lǐng)導(dǎo)也理解,不會拿原定的降本目標來壓大家,盡力吧。”
很多企業(yè)的降本,基本處于打亂仗狀態(tài),因為找不到降本空間,高層雖然拍了個降本指標,但是無法分解落實下去。
其實有很多企業(yè)就如上面案例一樣,即使接了降本指標,大家也是做到哪兒算哪兒。
最近疫情封閉在家,和過去輔導(dǎo)的一家企業(yè)高管交流,在聊到今年降本目標時,采購高管微微一笑,說:“雖然有挑戰(zhàn),但是有信心達成。”
我很意外,問他怎么做到的。
進一步交談才發(fā)現(xiàn),這位采購的KPI里,不包含今年受行情波動最大的兩類大宗材料。
原來,年初定目標的時候,高管就向老板匯報:“我的降本目標是10%,但是,這其中可不包括A和B兩種材料啊。這兩種大宗原材料受行情影響波動很大,尤其今年疫情原因,很多風(fēng)險不受控,漲跌就是在一瞬間的事,算在我的指標中不合理。”
老板一聽,覺得很有道理,就點頭了。
過了兩個月,由于俄烏戰(zhàn)爭的黑天鵝事件,A和B兩種原材料在大宗商品市場瘋漲,公司產(chǎn)品成本飆升,而高管的KPI依然能完成。
細細一想,不落到考核指標里的成本,就意味著失控。
采購不需要再考慮價格波動、數(shù)量,不需要再費心費力去洞察行業(yè)趨勢,而最終呈現(xiàn)出來的降本指標仍舊十分漂亮。
但我們說,羊毛始終是出在羊身上,對于企業(yè)來說,受制于原材料波動,產(chǎn)品的成本必然增加,而采購高管置身事外,最后流血的還是企業(yè)啊…..
事實上,黑天鵝下大宗原材料猛漲,對企業(yè)最大的考驗是:降本這事兒,公司上下到底想不想做?如何轉(zhuǎn)變意識,化“被動”為“主動”?
從無意識降本到有意識降本,核心是洞察。
困境二:
內(nèi)外部無法拉通,怎么辦?
設(shè)了降本目標,采購如何拉通內(nèi)外部達成降本目標,實現(xiàn)綜合成本最優(yōu)?
內(nèi)部拉不動,采購在內(nèi)部很難拉通資源來實現(xiàn)降本
早期,標桿企業(yè)在做連接器國產(chǎn)化時,采購?fù)ㄟ^洞察評估國產(chǎn)資源在市場上已經(jīng)有了量產(chǎn)應(yīng)用經(jīng)驗,初步評估對公司整體降本收益巨大。
但是在推動內(nèi)部研發(fā)評估驗證時,當時2012實驗室博士評估存在潛在質(zhì)量風(fēng)險,無論如何也不同意在產(chǎn)品上驗證試用......
當然,內(nèi)部拉不動時,采購也不一定完全是“受害者”。
有一家醫(yī)療器械企業(yè),研發(fā)平臺總負責(zé)人第一次見面時,就跟我們抱怨:“采購老說我們研發(fā)整了太多獨家,讓他們不好降價、交付難。”
“結(jié)果他們提供的優(yōu)選編碼,等產(chǎn)品上市時,很多器件居然是要停產(chǎn)的;還有的器件在產(chǎn)品剛上市1個月,就反饋交付不了,要求我們改版…...”
外部拉不動,采購搞不定外部產(chǎn)業(yè)鏈資源來達成降本
前不久在跟一家農(nóng)牧行業(yè)生產(chǎn)采購總監(jiān)交流時,他提出了自己的疑惑:
“我們行業(yè)毛利非常低,所以對價格看的很重。我們經(jīng)常“貨比三家”,供應(yīng)商越多,理論上價格PK就會更優(yōu)的,所以我們的供應(yīng)商就比較多。但是在行情上漲時,我們并沒有優(yōu)勢拿到充足的貨源,相比同行標桿MY來講,價格上也沒有優(yōu)勢。老師,我們在供應(yīng)商資源布局上到底該怎么平衡呢?”
其實,我們經(jīng)常見到類似“過競爭”的現(xiàn)象,企業(yè)與供應(yīng)商之間僅僅是買賣關(guān)系,沒有長久的合作規(guī)劃及深度合作策略。
不同行業(yè)不同企業(yè)在毛利率上都要擠水,都在追求成本競爭力。
類似我們這種制造性企業(yè),原材料成本占比60%以上,追求成本優(yōu)勢,除了競爭,還要聚量,一定要建立自己的生態(tài)圈。如果一直是隨行就市找資源,在行情一直上漲時,人家肯定不會優(yōu)先賣給你。
如何做到綜合成本最優(yōu),可能在開始一段時間,我們略有吃虧,但是在企業(yè)持續(xù)經(jīng)營過程中,總體上可以做到綜合成本最優(yōu),這個我們內(nèi)部一定要探討共識下資源布局的策略。
此外,我們也遇到不少企業(yè)采購反饋:“我們絕大部分采購物料都是獨家,因為研發(fā)設(shè)計特性要求或是客戶制定等原因,另外也為了充分聚量,以爭取更低的價格。”
完全綁定在獨家,貌似聚量到了極致,但是競爭嚴重不足,屬于“未競爭”。
蘋果產(chǎn)業(yè)鏈的博弈是典型的“一個下游大客戶對眾多上游中小供應(yīng)商”的格局,蘋果的談判優(yōu)勢和主導(dǎo)地位是非常明顯的,為了保持這個優(yōu)勢,蘋果在每一個重要產(chǎn)品和關(guān)鍵零部件上,都要盡量保持至少兩家供應(yīng)商。
這也是被媒體詬病蘋果搞“二桃殺三士”的原因,其實不過是大企業(yè)保證供應(yīng)鏈安全、保證持續(xù)成本競爭力的一種常態(tài)。

上文談到諸多企業(yè)面臨的困境:
面對去年制定的降本目標,我們還要執(zhí)行嗎?是躺平還是和公司談條件?
內(nèi)部拉不動研發(fā),外部打不通供應(yīng)鏈,又該怎么辦?
在與標桿企業(yè)的采購部長進行交流時,他談到,從2019年標桿企業(yè)受到美國制裁以來,一直到現(xiàn)在,還能持續(xù)有芯片出來。
第一年制裁,發(fā)現(xiàn)標桿企業(yè)還有庫存;
第二年繼續(xù)制裁,發(fā)現(xiàn)標桿企業(yè)還有庫存;
一直到現(xiàn)在,標桿企業(yè)還沒倒下。
這對于大部分的中國企業(yè)有非常大的意義。
于是我詢問,標桿企業(yè)的洞察模型能否直接給到企業(yè)參考?
采購部長笑著說,這個模型,首先需要企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)團隊有1.0版本,在版本構(gòu)建起來后不斷迭代,乘以時間,就會跑出來結(jié)果。
說著,他繼續(xù)分享道:“我們當前指標對未來的預(yù)測,不僅僅看12個月,而是18個月,而且偏差5%。但是一開始時一定不要追求精準,比精準更重要的是持續(xù)打開。”
在這個過程中,最重要的可能并非最終呈現(xiàn)的洞察模型,而是過程中一次次的優(yōu)化累加。
對于中國企業(yè)來說,企業(yè)每一次經(jīng)歷異常事件,業(yè)務(wù)團隊根據(jù)企業(yè)的實際情況構(gòu)建一個1.0版本的業(yè)務(wù)模型。有了1.0版本,并且在后續(xù)的實踐中不斷迭代和優(yōu)化,就能形成企業(yè)內(nèi)部巨大的過程資產(chǎn)。
這是企業(yè)內(nèi)部KNOW-HOW的巨大資產(chǎn)。
構(gòu)建出洞察能力,增強企業(yè)的體質(zhì),讓企業(yè)活到最后。而在追求能力構(gòu)筑時,一開始不必糾結(jié)于準確度,而是要明白只有持續(xù)迭代,這個模型才能具有最佳意義。
給中國企業(yè)的一個建議
弗洛伊德認為,什么是洞察力?首先是從無意識到有意識。
不論是黑天鵝還是灰犀牛,黑天鵝在常態(tài)化后就是常態(tài)趨勢。企業(yè)需要構(gòu)建的是一種抵御應(yīng)對能力,如同人的體質(zhì)一般。
我們是無法精準預(yù)測天氣變化或是疫情狀況的,但是主動地鍛煉身體、健康作息,可以構(gòu)建強健體魄,來降低生病的概率。
成本是一個端到端協(xié)同的過程,就像一條鎖鏈,每一環(huán)節(jié)的掌控力都不容忽略。
采購作為降本的主戰(zhàn)場,要構(gòu)筑起快速響應(yīng)能力、內(nèi)外部協(xié)同能力;要想比別人跑得快,我們就一定要有行業(yè)洞察的能力,加強物料品類管理以及供應(yīng)商管理的能力建設(shè)。
對于我們的每一個戰(zhàn)略品類,都要找到戰(zhàn)略資源的供應(yīng)商在哪,進行產(chǎn)業(yè)鏈的深度協(xié)同。我們要通過他們的技術(shù)、牽引,提前預(yù)知和應(yīng)對未來的變化。
而在應(yīng)對外部風(fēng)險及企業(yè)內(nèi)外協(xié)同中,必須要通過機制的管理。比如說,內(nèi)部設(shè)置品類管理的組織,由品類管理的負責(zé)人,帶動進行器件路標規(guī)劃,進行技術(shù)路標規(guī)劃,推動企業(yè)產(chǎn)品進行規(guī)劃,形成采購和研發(fā)的協(xié)同閉環(huán);同時結(jié)合外部洞察及內(nèi)部業(yè)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展,及時調(diào)整優(yōu)化品類資源布局及品類采購策略。
此外,不斷構(gòu)建完善物料的產(chǎn)業(yè)鏈地圖,完善數(shù)據(jù)信息收集及IT系統(tǒng)建設(shè),完善異常事件快速決策機制等。
利紅企業(yè)數(shù)字化智慧管理系統(tǒng),助力遠程高效處理工作事務(wù),團隊高效配合下單,生產(chǎn),發(fā)貨,采購,財務(wù)等事宜
利紅企業(yè)數(shù)字化智慧管理系統(tǒng),助力遠程高效處理工作事務(wù),團隊高效配合下單,生產(chǎn),發(fā)貨,采購,財務(wù)等事宜
