“戰(zhàn)略采購”知多少？

 

　　戰(zhàn)略采購包括以下幾個重要原則

 

　　1、考慮總成本：總成本不是單一的采購價格，而是包括從產品定價，到材料交付、儲存、使用，轉化成相應的產品，直到產品被客戶接受或被投訴的整個過程中各項費用支出的總和；

 

　　2、把談判轉變?yōu)樯虡I(yè)協(xié)商：與供應商的談判不是對手間的談判，而是一個商業(yè)協(xié)商的過程，是基于對市場充分了解，并符合企業(yè)自身長遠規(guī)劃的雙贏溝通?？偝杀痉治?、供應商評估、市場評估為這一過程提供事實和數據信息，幫助企業(yè)認識自身的議價優(yōu)勢，從而掌握整個協(xié)商的進程和主動權；

 

　　3、建立雙贏基礎上的合作伙伴關系：雙贏理念一般很少用在采購中，多數喜歡我方為刀俎，他人為魚肉；但雙贏理念在戰(zhàn)略采購中是不可或缺的因素，要想建立長期穩(wěn)定的合作伙伴關系，必須堅持雙贏的原則；

 

　　4、以制衡為基礎的合作：企業(yè)和供應商都存在一個相互比較、相互選擇的過程，如果對供應商所處的行業(yè)、供應商的經營戰(zhàn)略、運作模式、競爭優(yōu)勢等有充分的認知，就可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)機會，在互贏的合作中找到平衡點。

 

　　戰(zhàn)略采購的實施方式

 

　　1、集中采購：通過采購量的集中來提高議價能力，降低單位采購成本；很多集團化發(fā)展的企業(yè)，通常在采購上出現(xiàn)分公司各自為政的現(xiàn)象，很大程度上影響了采購優(yōu)勢，可以通過平臺化采購等方式進行解決；

 

　　2、擴大供應商基礎：通過擴大供應商選擇范圍引入更多的競爭，可以幫助企業(yè)尋找到最優(yōu)的資源，保證資源的最大化利用，降低采購成本；

 

　　3、優(yōu)化采購流程：以實現(xiàn)戰(zhàn)略采購為目的，制定合理的流程，把流程作為采購工作的依據和過程控制的工具；

 

　　4、統(tǒng)一產品和服務：在采購初期就充分考慮未來儲運、維護、消耗品補充、產品更新?lián)Q代等環(huán)節(jié)的運作成本，致力于提高產品和服務的統(tǒng)一程度，減少差異性帶來的后續(xù)成本。

 

　　從傳統(tǒng)采購到戰(zhàn)略采購是發(fā)展趨勢

 

　　那么戰(zhàn)略采購有哪些區(qū)別于傳統(tǒng)采購的特征呢？總結下來，主要有以下幾點：

 

　　1、確定供應商時關注點的變化：傳統(tǒng)采購基本只關注采購單價，往往忽略了質量、庫存等其他因素對采購成本的影響；戰(zhàn)略采購則更多的關注采購總成本，將單價視為總成本的一部分；

 

　　2、供應商數量的變化：由于傳統(tǒng)采購更多地關注采購單價，往往采取多家競價的方式確定供應商，因此供應商的數量眾多；戰(zhàn)略采購強調高度集中采購，供應商數目減少甚至單一；注意這里的單一供應商是指企業(yè)在與多個供應商交往的過程中，選擇其中一個最優(yōu)的供應商，建立長期合作的關系，實施高度集中的采購，這樣反而有利于降低風險和成本，提高質量和服務水平；

 

　　3、與供應商關系的變化：傳統(tǒng)采購供應商的轉換非常頻繁，企業(yè)與多數供應商的交易是短期的、簡單的買賣關系；戰(zhàn)略采購將供應商視作合作伙伴，致力于長期合作；

 

　　4、采購部門角色的變化：傳統(tǒng)采購被視為事務性工作，采購只是被動地執(zhí)行需求部門提出的要求；戰(zhàn)略采購強調采購的專業(yè)性，并要求采購主動參與，或者說早期參與，早期參與到日常業(yè)務需求的確認中，廣義的早期參與還包含了供應商的早期參與。

 

　　從執(zhí)行采購到戰(zhàn)略采購的轉化

 

　　要實現(xiàn)從執(zhí)行采購到戰(zhàn)略采購的轉化，重點需要做以下幾個方面的工作：

 

　　1、選擇和評價供應商。在制定選擇和評價供應商的標準時，首先要把支撐企業(yè)戰(zhàn)略的指標作為重點指標，其次考慮質量、配送、服務等其他指標；企業(yè)根據評價結果，選出對公司戰(zhàn)略有直接或潛在貢獻能力的目標供應商群；

 

　　2、幫助供應商提高業(yè)績。由于選擇供應商時對業(yè)績有所側重，有時目標供應商的業(yè)績符合了買方企業(yè)主要指標，而在其它方面不能完全符合要求，買方企業(yè)就要做一系列的努力，提高供應商的業(yè)績。這些努力包括：①與目標供應商進行面對面的溝通和交流；②實地幫助供應商解決技術、經營等困難；③培訓供應商員工等；

 

　　3、建立買方和賣方長期交易關系。戰(zhàn)略采購認為：①供應商是買方企業(yè)的延伸部分；②與主要供應商的關系必須持久；③雙方不僅應著眼于當前的交易，也應重視以后的合作。在這種觀點的指引下，買方企業(yè)和供應商致力于發(fā)展一種長期合作、雙贏的交易關系；那么怎么建立這種關系呢，可以通過簽訂長期合同、建立高度的信息共享模式、共同對與交易有關的資產進行投資等方式來實現(xiàn)；

 

　　4、采購整合。將戰(zhàn)略采購實踐和公司目標整合起來，整合的內容包括：采購部門參與戰(zhàn)略計劃過程，戰(zhàn)略選擇時貫穿采購和供應鏈管理的思想，采購部門有獲取戰(zhàn)略信息的渠道，重要的采購決策與公司戰(zhàn)略決策相協(xié)調。