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掌上紙引未來
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李宗吾的《厚黑學(xué)》里，有一則著名的故事——“補鍋法”。你的鍋爛了，需要去找人補鍋，補鍋匠背過身去，把裂縫敲得更大了。對你說，看，這鍋都壞成這樣了，你還不如去買個新的。
你說還是要麻煩你幫忙看看能不能修呀。于是補鍋匠把你的鍋補好了，你對他千感謝萬稱贊說他的手藝好，付了雙倍的修理費。暗暗自喜，比買個新鍋便宜多了。
01
在企業(yè)中，很多時候，采購硬生生被逼成“補鍋匠”
“只有降價才是你的唯一業(yè)績。”
于是只能讓供應(yīng)商提高報價，每年降一點點，以此體現(xiàn)采購降本的價值。
“怎么又要投資一套備模？原來那一套產(chǎn)能不夠嗎？”
于是，單一供應(yīng)商卡脖子要求漲價的時候，半年損失了十套模具的利潤。
“這家供應(yīng)商價格便宜15%，現(xiàn)有供應(yīng)商賺錢賺翻了吧！”
于是，當(dāng)新供應(yīng)商超低價進入后，企業(yè)面臨著無止盡的質(zhì)量投訴、三天兩頭斷供鬧漲價。
而最終，你卻落了頂“管理不善”的帽子。
采購工作涉及成本，職責(zé)重大，因此種種羈絆也越多。采購經(jīng)理們也懶得去解釋更多了，滿腦子只是在思考，當(dāng)鍋真的裂大了，自己有沒有能力去修補。
02
“補鍋匠”是如何養(yǎng)成的?
可能很多管理者不愛聽。但事實就是，大部分的“補鍋匠”基本都是企業(yè)上層管理團隊養(yǎng)成的。很多企業(yè)從組織架構(gòu)者到組織運營者，并不懂采購，也不重視采購、不信任采購。
因此，企業(yè)老板管理采購，需要關(guān)注以下幾點：
01重視采購的重要性
采購職能不能理解為企業(yè)里花錢的，而是公司成本的管理者。采購的管理成果，是企業(yè)利潤。因此，企業(yè)需要對采購給予一定調(diào)動內(nèi)部資源的權(quán)力，要對提升采購人員專業(yè)化提供大量支持及監(jiān)督。
02尊重采購的專業(yè)度
企業(yè)老板一旦決定啟用一位采購經(jīng)理，就不能以懷疑的目光審視他的一切，這會讓他無從開展工作。企業(yè)采購行為并不是簡單的花錢買東西，采購價格制定涉及到的細(xì)節(jié)之多，超過其他人的認(rèn)知。采購人員工作在市場一線，對于所需的供應(yīng)，供應(yīng)的變化有著比較清晰、具體的掌握。
03采購策略的連續(xù)性
很多公司設(shè)計了采購輪崗制度，這很大程度上降低了合規(guī)風(fēng)險。但是帶來的負(fù)面影響是，前任制定的合理策略不得不由于輪崗，被繼任者中斷、甚至推翻，導(dǎo)致很多重要降本項目需要一段時間才能落地。最終，降本項目夭折，甚至企業(yè)形象、商業(yè)信譽受損。
04監(jiān)督過程，更注重結(jié)果
商場如戰(zhàn)場，為了達成企業(yè)的利益，采購們需要有很多手段。片面的事實、階段性的混淆信息，可能在某些程度上會引發(fā)一些內(nèi)部疑問。但是，老板們需要更加關(guān)注的是采購策略的最終結(jié)果是否符合企業(yè)長期利益，而非鉆研于個案。
對采購業(yè)務(wù)足夠的重視，對采購策略給予充分的信任，通過系統(tǒng)性的方法及制度規(guī)避風(fēng)險，才能將采購真正的價值發(fā)揮出來。
03
“補鍋匠”如何自我救贖?
然而，造成這一切的原因，全部是因為組織不信任、老板不重視嗎?
事實上，由于種種原因，采購專業(yè)化程度不夠，也導(dǎo)致這種情況常常發(fā)生。
我們還可以作些什么，才能避免淪為企業(yè)里的“補鍋匠”呢？
01建立積極的個人及專業(yè)形象
我對采購的理解向來是主導(dǎo)公司上游供應(yīng)一切事務(wù)的職位。因此這是一個需要有大局觀的職位，以公司上游供應(yīng)的全局利益為導(dǎo)向(因此越來越多的公司倡導(dǎo)TCO，而不是簡單的成本觀念)。
一個優(yōu)秀的采購，需要建立自己的影響力、需要培養(yǎng)大局觀、及供應(yīng)鏈整體風(fēng)險意識。
02培訓(xùn)你的老板，以及跨部門的工作搭檔
很多時候由于跨部門工作搭檔的一句話，泄露了你籌備以久的第二供方的項目計劃；很多時候由于老板聽說了一些相反的市場信息，為此你不得不花費大量的精力去證明你的方案是正確的。
因此，在任何時候、任何地點，采購需要有意識的培訓(xùn)他們?nèi)绾闻c供應(yīng)商交往，如何識別商業(yè)活動中的各種信息以及如何區(qū)分企業(yè)微觀業(yè)務(wù)與宏觀市場的差異。
03保持敏銳的市場嗅覺
采購如果僅僅專注于自身的業(yè)務(wù)，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因此，采購要了解供應(yīng)商所在的行業(yè)、了解自己企業(yè)所在的行業(yè)。
如果你知道更多供應(yīng)商的成本水平及優(yōu)劣勢；如果你知道你的競爭對手在使用哪些供應(yīng)商、他們的成本大致是怎樣的；如果你知道行業(yè)市場中有哪些新的降本方向……你在整體供應(yīng)鏈中積累的信息越多，采購策略才會越豐富、全面，主動權(quán)才會越大。
04學(xué)會匯報
如果常常覺得自己的工作很被動，那么匯報是一件非常重要的事情。匯報會讓老板有參與感，但也不必事無巨細(xì)。
初步匯報主要目的是獲取老板對于事件的態(tài)度；中期匯報是為了與老板明確執(zhí)行方向；而最終匯報，唯一的目的是獲取管理團隊的同意。因此，可視化強調(diào)投資收益比、提示風(fēng)險、設(shè)定解決方案的兩套不同計劃。
最后，如果你有一些好的想法、或者意識到一些風(fēng)險，由于種種原因無法開展工作，會議紀(jì)要顯得尤其重要。記錄出你提出的建議、記錄出討論的結(jié)果。雖然我們不想當(dāng)“補鍋匠”，但是也千萬不要當(dāng)“背鍋匠”呀。
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