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“時間降本”的威力遠勝于“材料降本”

放大字體??縮小字體 發(fā)布日期:2022-06-20 ??責編:Nancy
核心提示:  有些經(jīng)營者,特別注重可見物的浪費管理,如硬件材料成本的下降、呆滯物料的處置。對于時間,只要不影響交貨就行,孰不知這里
   有些經(jīng)營者,特別注重可見物的浪費管理,如硬件材料成本的下降、呆滯物料的處置。對于時間,只要不影響交貨就行,孰不知這里的浪費猛于虎。
 
  現(xiàn)在人力成本在一定程度要遠大于材料成本,譬如拿著高薪的研發(fā)人員,很難衡量效率的管理人員等,所有的時間浪費都會轉換為人員工資體現(xiàn)。
 
  一個企業(yè)的員工薪酬可能要吃掉一大半企業(yè)利潤,有的甚至全部,虧損企業(yè)就是。
 
  說時間,不是讓大家增加工作時間,最近大家996聽得多了,對工作時長天然極具敏感。
 
  這里說的不是一周40小時工作制,改為45小時工作制,而是說將原來做任何一件事情的時間減半。
 
  譬如,產(chǎn)品生產(chǎn)周期由4天縮短為2天,或將某一機床的換模時間由30分鐘縮短為15分鐘,或將某一條產(chǎn)品流水線生產(chǎn)節(jié)拍由180秒縮短為90秒,或者將某一種例會會議時長由2小時縮短為1小時,或將某一任務流程流轉時間由1天縮短為半天,等等,……時間就是金錢,時間就是競爭力。
 
  時間降本的威力遠勝于材料降本。
 
  1/4開發(fā)時間減半
 
  一個新產(chǎn)品研制周期決定了其研發(fā)成本和上市周期,前者代表了研發(fā)人員人力成本,后者決定了是否能夠戰(zhàn)勝同行,在市場競爭大潮中能否占得先機,體現(xiàn)出的價值無限。
 
  這里面是有套路的,有的企業(yè)前面新產(chǎn)品上馬快,屬于拍腦袋決策,研發(fā)人員也是閉門干活,快是快了,新產(chǎn)品研制完成之時,就是正式開始了新產(chǎn)品的苦難歷程。
 
  縫縫補補三年,修修改改又三年,沒有三、五年不會消停,有的甚至直接壽終正寢。
 
  華為1997年以前,銷售額雖然連年增長,但是產(chǎn)品的毛利率卻逐年下降,人均效益只有思科、IBM、愛立信的六分之一到三分之一。
 
  由于產(chǎn)品設計問題,華為曾經(jīng)耗費5億元對全網(wǎng)100萬塊程控交換機板卡進行整改;光傳輸和VPN系統(tǒng)因研發(fā)疏忽,客戶大面積退貨造成十幾億元的損失,大量服務人員在外,利潤都交給了航空公司和酒店。
 
  華為1998年邀請IBM幫助其實施IPD以后,產(chǎn)品研發(fā)周期縮短40%,研發(fā)費用下降50%,新品可以以最快的時間占領市場。
 
  從此,華為研發(fā)發(fā)生了脫胎換骨的變化。你看,研發(fā)環(huán)節(jié)蘊藏了多少時間寶藏呀。
 
  2/4生產(chǎn)時間減半
 
  實體制造企業(yè)最大的時間消耗應該在車間一線,人多,產(chǎn)品線多,批量生產(chǎn)每天會有固定的制造時間。
 
  如果一線300人,每天8小時工作制,一天就是2400人時,若能減少10%,也就是生產(chǎn)效率提升10%,那將會節(jié)約30個人出來,這將是一筆多大財富呀。
 
  筆者由于工作關系,不管是自己工作過的單位,還是考察過的一些友商,通過實施精益生產(chǎn),效率普遍提升30~50%不等,甚至100%都沒有問題。
 
  不是說原來干活有多慢,而是停工待料、模具換模、設備故障等等待造成的等待浪費時間太多,有效作業(yè)時間太少。
 
  有的企業(yè)虧損,有的企業(yè)經(jīng)營困難,孰不知自己手中有一個金礦卻視而不見。精簡生產(chǎn)制造時間,精益生產(chǎn)是一件利器。
 
  福特1913年按照生產(chǎn)流水線設置的高地公園工廠投產(chǎn)后,將原先使用舊方法組裝1臺T型車至少需要12小時壓縮到93分鐘,實現(xiàn)每40秒下線一輛汽車,生產(chǎn)效率提高到775%。
 
  豐田1945年,沖壓換模時間3小時,1962年沖壓換模時間縮短為15分鐘,1971年換模時間又從15分鐘變?yōu)樽優(yōu)?分鐘,從而使多品種小批量生產(chǎn)成為可能。
 
  三菱重工,用1年的時間將8軸鏜孔機床的換模時間由24小時縮短到160秒。
 
  有的企業(yè)改變生產(chǎn)布局,將包干制生產(chǎn)模式改為節(jié)拍化流水線生產(chǎn),6個月內(nèi),生產(chǎn)效率提升200%,交付周期縮短50%,生產(chǎn)場地減少50%......,這樣的效果你想要嗎?
 
  表1不同國家單臺汽車裝配工時比較
 
  微信圖片_20220620103706
 
  3/4庫存滯留時間減半
 
  有人說生產(chǎn)管理就是庫存管理,它反映出一個企業(yè)運營管理的智商水平,可見庫存管理之重要。
 
  庫存是供應鏈鏈條上的黏合劑,庫存左手邊是履約交付,反映出支撐營銷攻城拔寨的能力。
 
  庫存多,代表及時履約能力強,銷售喜歡,但財務不喜歡,可能賺的可憐的一點錢全砸在庫存上了;右手邊是生產(chǎn)庫存管理,反映出供應鏈庫存周轉的能力。
 
  庫存少,代表庫存積壓資金少,庫存周轉快,但及時履約能力風險加大,財務喜歡,但銷售不喜歡,紅海市場能拼的就只剩下“交付快”這一利器了。
 
  庫存問題永遠在銷和產(chǎn)之間尋求平衡,不是非黑即白,也不是非白即黑,而是一個灰度控制問題。

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  庫存滯留時間控制方向:
 
  計劃層面上:對于營銷部門,制定客戶需求預測計劃準確率的指標,制定成品庫存滯留時長指標;監(jiān)督項目計劃部門計劃調整及時性和物資采購部門、倉儲部門無效物料入庫數(shù)據(jù)。
 
  工作方式層面上:
 
  對于物資采購部門,制定采購規(guī)則,明確安全庫存數(shù)量,制定定期不定量、定量不定期對物料的使用原則等,定期、不定期抽查執(zhí)行結果;
 
  對于倉儲部門,根據(jù)月度盤點結果,制定未按先進先出考核原則;
 
  對于研發(fā)、技術部門,升級換代遺留下來的物料與之部分績效掛鉤;對于車間制造部門,制定每年成品制造周期縮短指標;
 
  對于生產(chǎn)部門,考核其公司整體庫存控制指標,意在促進其不停曝光使庫存增加的各項隱患來源,同時定期做好呆滯物料代用、置換、變賣、報廢等工作。
 
  計劃做得好,供應鏈反應快,交期縮短了,庫存周轉率也上去了,不僅履約完成得好,運營成本也大幅下降。
 
  一個12億年銷售額的生產(chǎn)制造企業(yè),庫存周轉率若從每年6次提升12次,75%材料成本,支撐企業(yè)運營的流動資金從(12億元/6次)*75%=1.5億元,下降到0.75億元。
 
  7500萬的現(xiàn)金能干多少事,投資新業(yè)務或及時支付供應商貨款等等,要知道現(xiàn)金流斷裂時,很多企業(yè)死在1分錢身上。
 
  日本松下采用SCM供應鏈管理系統(tǒng)以后,一線經(jīng)銷商信息反饋到總部從1個月降為1天,以及通過對生產(chǎn)周期的壓縮,2003年共為松下節(jié)省了1201億日元的庫存成本,而其當年利潤總額才只有1955億日元。
 
  4/4流程時間減半
 
  企業(yè)中的信息流轉,看不見,摸不著,其實這里面可能是一個巨大的時間消耗器。
 
  企業(yè)經(jīng)營者對眼睛可見的工作時間要求較高,并且要求一再壓縮。企業(yè)領導常掛在嘴邊:研發(fā)周期要加快,設計周期能否再縮短幾天,車間制造時間能否節(jié)拍再快一點,發(fā)貨時間……,等等。
 
  可是你知道,還有很多時間黑洞你根本沒有在意嗎?
 
  譬如,營銷不去客戶那兒提前求證項目交付具體時間,一切都不是空穴來風,往往客戶一催就是急單,營銷對前端信息沒有主動跟盯意識,白白讓有用的信息時間流逝,有的營銷人員收到客戶的需求信息,往抽屜一放,忘記往下游傳遞了,這個時間浪費可就不是1小時、3小時了,有的以周、月統(tǒng)計,等反應過來,沒辦法,再壓后端的剛性時間,產(chǎn)品質量能有的好?
 
  研發(fā)部門,不愿意公開自己的研發(fā)計劃,好像這是自己的一塊私留地,等產(chǎn)品研制出來以后,物料采購不方便、生產(chǎn)制造不方便,材料應用和工藝設計還有諸多明顯的提升空間,這就是信息保密的結果,后面全部用金錢來買單。
 
  有的流程需要經(jīng)過20幾個人審批,時間長達一個多月,不僅費時還誤事。
 
  某航空零部件企業(yè),精簡訂單交付流程,將94個流程步驟縮短為28個,與供應商的信息傳遞從4-6天縮短為幾分鐘;客戶詢價到報價時間由48個小時縮短為6個小時,生產(chǎn)時間縮短50%,訂單交付準時率從15%提升到85%。
 
  一些企業(yè)職能審批信息流從來沒有像車間制造節(jié)拍一樣,以分鐘計、以秒計,基本上是按天甚至周計。
 
  如果用價值流程圖展示出來,一定會讓你驚愕到掉下巴!
 
  說實在的,信息傳遞時間的浪費是所有浪費中最大的。不經(jīng)意間、習慣的的東西才是最可怕的。
 
  貿(mào)易戰(zhàn)、加關稅、市場寒冬、客戶強勢、新冠疫情等,外界我們無法改變,能夠改變的只有我們自己。
 
  也許我們認為一切我們做的已經(jīng)夠好,沒有什么可以改進的地方了。
 
  大野耐一認為的確有些錯覺是潛藏在常識之中的,于是才能夠讓人們將它當成理所當然的規(guī)律去照做。
 
  經(jīng)營企業(yè),要有不求天、不求地、不求人,只求己的心態(tài)。
 
  在市場競爭日趨激烈的今天,一味依靠提升銷售量增加利潤的方式難度很大,往往不是自己說了算,更應該做的事竭盡全力降低時間成本,這個自己可以做主。
 
  時間浪費最隱蔽、最費錢、最無底洞。
 
  如果你不能迅速把產(chǎn)品開發(fā)時間減少50%,交貨周期減少50%,生產(chǎn)時間減少50%,庫存周轉率提高1倍,那么你一定是哪兒做錯了。
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