采購管理，成就智慧供應(yīng)鏈

 

　　（4）從單獨(dú)采購向聯(lián)合采購的轉(zhuǎn)變

 

　　企業(yè)采購中的弱勢地位主要是因?yàn)椴少徚可伲髽I(yè)要想轉(zhuǎn)弱為強(qiáng)，靠單一企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)，可通過企業(yè)合作，走聯(lián)合采購之路。聯(lián)合采購是指不同企業(yè)聯(lián)合起來，形成采購?fù)?，將單個(gè)企業(yè)的分散訂單集合起來，積小單為大單，以團(tuán)購方式向外界采購產(chǎn)品，使采購方擁有更大的發(fā)言權(quán)。

      智慧熊企業(yè)數(shù)字化管理系統(tǒng)，助力遠(yuǎn)程高效處理工作事務(wù)，團(tuán)隊(duì)高效配合下單，生產(chǎn)，發(fā)貨，采購，財(cái)務(wù)等事宜
      
 

　　三、智慧供應(yīng)鏈采購優(yōu)化的具體內(nèi)容

 

　　（1）物料精細(xì)化智慧管理

 

　　智慧供應(yīng)鏈系統(tǒng)建立科學(xué)、統(tǒng)一的基礎(chǔ)編碼體系和信息化平臺(tái)，保證編碼的唯一性。規(guī)范的基礎(chǔ)資料體系（物料編碼、供應(yīng)商編碼、客戶編碼、BOM資料等等），資料，可供供應(yīng)鏈上各個(gè)企業(yè)共享，為規(guī)范的信息化管理奠定了基礎(chǔ)。企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清晰、明確，供應(yīng)鏈上下游之間的溝通效率大大提高，為企業(yè)精細(xì)化的管理打下了基礎(chǔ)，大幅提高了基礎(chǔ)管理水平。

 

　　智慧供應(yīng)鏈在最終產(chǎn)品銷售量預(yù)測的基礎(chǔ)上，進(jìn)行采購。智慧供應(yīng)鏈為每一個(gè)銷售產(chǎn)品都準(zhǔn)備一個(gè)注冊數(shù)據(jù)庫，通過數(shù)據(jù)庫來提取用戶購買行為的相關(guān)歷史信息，并將其與用戶的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行整合。再利用模式識(shí)別技術(shù)來分析這個(gè)巨大的數(shù)據(jù)庫，進(jìn)而非常精確地預(yù)測個(gè)體用戶未來的購買模式。這些信息不僅能夠讓銷售團(tuán)隊(duì)能夠瞄準(zhǔn)具體的潛在用戶，而且可以大大降低滯銷產(chǎn)品的庫存。

 

　　智慧供應(yīng)鏈可以根據(jù)物料的ABC分類法則，智能地把采購部件分為重點(diǎn)部件、次要部件、非重點(diǎn)部件，然后針對不同類別的部件再采用不同的采購策略。從而可以有效地降低采購成本，簡化采購執(zhí)行過程，縮短采購周期，并間接降低企業(yè)庫存，減少資金占用，帶來了良好的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭優(yōu)勢。

 

　　（2）采購流程智慧管理

 

　　智慧供應(yīng)鏈對采購和銷售流程都能夠?qū)崿F(xiàn)很好的控制。隨時(shí)監(jiān)測采購到貨情況和查詢付款情況。產(chǎn)品售出后可以隨時(shí)了解銷售回款狀況，對應(yīng)收款進(jìn)行有效的控制。在成本管理方面，系統(tǒng)的實(shí)施有效的降低了產(chǎn)品成本。在財(cái)務(wù)上，核算明細(xì)，責(zé)任明確，使財(cái)務(wù)控制有的放矢。同時(shí)，財(cái)務(wù)分析使管理者實(shí)時(shí)掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，加強(qiáng)了控制，降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

 

　　智慧供應(yīng)鏈的豐富的查詢統(tǒng)計(jì)功能使得采購決策者可以及時(shí)的了解企業(yè)經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況，在此基礎(chǔ)上更有效和快速的做出決策。智慧供應(yīng)鏈整合了業(yè)務(wù)管理過程，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)層的統(tǒng)一，完美的實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的一體化，提高了工作效率。通過智慧供應(yīng)鏈，財(cái)務(wù)、營銷、物流實(shí)現(xiàn)了信息一體化，自動(dòng)驅(qū)動(dòng)的工作流，把財(cái)務(wù)、銷售、物流等各個(gè)部門的關(guān)鍵崗位緊密地聯(lián)系在一起，有效增強(qiáng)了員工的協(xié)作意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神。

 

　　（3）供應(yīng)商智慧監(jiān)管

 

　　供應(yīng)商管理從供應(yīng)市場調(diào)研與歷史數(shù)據(jù)分析開始。智慧供應(yīng)鏈不斷地尋求最好的供應(yīng)商，最好的價(jià)格、服務(wù)或某個(gè)價(jià)格和服務(wù)權(quán)重的組合，實(shí)現(xiàn)最佳的成本節(jié)約。智慧供應(yīng)鏈更加強(qiáng)調(diào)對供應(yīng)商的評價(jià)、選擇、管理。針對重點(diǎn)部件的采購，選擇合適的供貨商建立起戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。供應(yīng)商的評定與考核采用等級(jí)制，根據(jù)供應(yīng)商交貨的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格和合同履約情況等指標(biāo)把供應(yīng)商劃分為若干個(gè)不同的等級(jí)。智慧供應(yīng)鏈可以把長期合作伙伴的相關(guān)信息存檔在供應(yīng)商字典里，并對其進(jìn)行專門的維護(hù)。

 

　　（4）招投標(biāo)智慧管理

 

　　智慧供應(yīng)鏈還能夠提供投標(biāo)、開放式拍賣、反向競拍、私密拍賣等功能，可以處理報(bào)價(jià)申請或密封式投標(biāo)。通過減少工作中需借助電子表格和電子郵件的環(huán)節(jié)，從而實(shí)現(xiàn)效率更高與更安全。再借助于加密信用卡技術(shù)，可以通過因特網(wǎng)進(jìn)行采購。所有電子采購工具共享一個(gè)數(shù)據(jù)庫，共同受安全和審計(jì)保護(hù)，這樣可保證網(wǎng)上采購的實(shí)施。

 

　　智慧招投標(biāo)還有一個(gè)最重要的功能，就是讓供應(yīng)商不僅可以競價(jià)，還能向買家展示其他具有戰(zhàn)略意義的要素：如自身產(chǎn)品的質(zhì)量、服務(wù)、交貨時(shí)間等，來進(jìn)行競標(biāo)。采購部門在尋求最合理的價(jià)格的同時(shí)，還需要了解投標(biāo)供應(yīng)商是否能夠達(dá)到對質(zhì)量、交貨、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)格要求。智慧招投標(biāo)能夠確定價(jià)格之外的關(guān)鍵參數(shù)，讓采購部門能更全面地了解相關(guān)信息。

 

　　針對特定市場和產(chǎn)品，智慧供應(yīng)鏈采用精密成本模型。這個(gè)模型能夠讓采購部門去關(guān)注那些關(guān)鍵的成本動(dòng)因，把握總成本對自身產(chǎn)品產(chǎn)生的影響。通過這個(gè)模型采購部門可以更少地依賴談判，而更多地借助信息，從最合適的供應(yīng)商處采購最合適的部件。

 

　　（5）采購風(fēng)險(xiǎn)智慧管理

 

　　風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)是金融業(yè)較為常用的工具。借助這一工具，采購部門可以對采購成本進(jìn)行回歸分析，與供應(yīng)商的談判就可以做到以最高限價(jià)為基礎(chǔ)。這些價(jià)格上限讓采購方可以采用批量采購合同，這樣有利于整體利潤的提高?？梢詭椭少彿浇鉀Q需求、供應(yīng)、價(jià)格以及原材料成本的不穩(wěn)定所帶來的問題。采取風(fēng)險(xiǎn)管理工具量化風(fēng)險(xiǎn)和變化出現(xiàn)的可能性，這讓采購方能在更長的時(shí)間跨度內(nèi)管理風(fēng)險(xiǎn)。

 

　　因?yàn)椴荒軌驕?zhǔn)確地預(yù)見暢銷產(chǎn)品的價(jià)格什么時(shí)候會(huì)攀高或回落。出于自身利益考慮，采購方不愿意長期給供應(yīng)方支付溢價(jià)。這時(shí)候，采購方可以使用風(fēng)險(xiǎn)管理工具來應(yīng)對不同的情形。對市場波動(dòng)進(jìn)行模擬，以減少長期采購合同的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)管理工具能幫助采購部門鎖定大型供應(yīng)商，保證關(guān)鍵部件的可靠供應(yīng)，同時(shí)仍保有一定份額的庫存。

 

　　風(fēng)險(xiǎn)管理工具可以分析預(yù)測的準(zhǔn)確性，幫助采購部門更好地把握市場波動(dòng)的不確定性。通過了解市場將如何波動(dòng)，確定合同的采購量。即使是合同組合，估價(jià)工具也會(huì)考慮到市場和供應(yīng)條件的波動(dòng)、需求和市場價(jià)格的起伏。在一定的采購量之內(nèi)，不管出現(xiàn)什么意外，采購部門都有較大把握企業(yè)可以隨時(shí)采購到某些部件。這樣，企業(yè)也能夠向供應(yīng)商爭取折扣，因?yàn)椴少徚恳呀?jīng)確定，企業(yè)就要自己承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。將風(fēng)險(xiǎn)從供應(yīng)商處轉(zhuǎn)移至生產(chǎn)企業(yè)，也就降低了供應(yīng)商的成本。