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掌上紙引未來
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每一個(gè)企業(yè)都需要印刷。問題是大多數(shù)企業(yè)都沒有自己的印刷專家。因此，印刷知識(shí)的欠缺就會(huì)讓它們付出高額的代價(jià)，得到慘痛的教訓(xùn)。
你要善于進(jìn)行自我檢查。如何才能知道自己的印刷火件出現(xiàn)問題了呢？以下就是五個(gè)比較明顯的信號(hào)：
1、印刷好的材料不是你想要的。
2、你收到的發(fā)票與印刷廠的估價(jià)相差甚遠(yuǎn)。
3、已經(jīng)在材料的設(shè)計(jì)和印刷上投入了大量資金——然后才發(fā)現(xiàn)它們存在郵寄問題。
4、你的材料中含有令人尷尬的錯(cuò)別字。
5、你要丟棄大量沒用的文獻(xiàn)。
如果你能按照下面提到的基本原則去做，也許就能避免出現(xiàn)這樣的問題。這面這幾條“最佳印刷慣例”將會(huì)幫助你有效地節(jié)省時(shí)間和金錢。無論誰幫你檢查你的印刷購買計(jì)劃，都要遵守這幾個(gè)原則。
從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度去考慮問題
為你自己尋找一個(gè)可以長(zhǎng)期進(jìn)行合作的印刷廠。首先，找到一家公司，它的設(shè)備和服務(wù)能夠滿足你的需要（這并不想聽起來的那樣簡(jiǎn)單，因?yàn)樗杏∷S都具有自己的特點(diǎn)）。接下來，讓你的銷售人員對(duì)新項(xiàng)目展開討論。對(duì)客戶來說，印刷廠是一個(gè)尚未被開采的資源。銷售人員可以對(duì)文件準(zhǔn)備、紙張選擇、裝訂方式和郵寄等問題進(jìn)行討論。
印刷廠想要讓你感到滿意——否則它就會(huì)丟掉自己的生意。通過與經(jīng)銷商的合作來保證這種成功的延續(xù)。有些印刷客戶把印刷看作是一種消費(fèi)品，但事實(shí)上，印刷成品的質(zhì)量完全取決于印刷廠的能力和客戶的知識(shí)范圍。
敲定每一個(gè)細(xì)節(jié)
寫出詳細(xì)的印刷規(guī)格，每一個(gè)細(xì)節(jié)都很重要。你所要求的印刷效果與你提供的印刷說明有著密切的關(guān)系。印刷廠根本不會(huì)去關(guān)心讀者的感受。你要與印刷廠一起去完善所有的印刷規(guī)格，這你才能得到理想的印刷效果。而且當(dāng)這些規(guī)格發(fā)生改變的時(shí)候，印刷估價(jià)也將發(fā)生改變。（印刷廠希望出現(xiàn)這種情況，活件的要求總是在改變）。為什么最終的賬單總是會(huì)令人瞠目結(jié)舌？
請(qǐng)記住，印刷規(guī)格的細(xì)微變化都會(huì)造成成本的巨大損失。當(dāng)一個(gè)客戶想要生產(chǎn)一本藝術(shù)品目錄的時(shí)候，肯定還要訂制配套的信封。如果這本目錄的頁數(shù)不但增長(zhǎng)，并最終放不到信封里了，那么印刷客戶就要承擔(dān)1萬美元的損失。
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